Unterschreiben Sie Dokumente digital und unmittelbar in Ihrer SharePoint Anwendung
Klassische Dokumentenunterzeichnungen sind langwierig, verzögern Prozesse und sind fehleranfällig: Das Dokument wird gedruckt, unterschrieben, gescannt und wieder an einem Speicherort abgelegt.
Machen Sie jetzt Schluss mit aufwendigen Signaturprozessen und nutzen Sie eine digitale Signatur in Microsoft Sharepoint direkt in der Anwendung.
Auf Basis von d.velop Sign bieten wir Ihnen eine integrierte Lösung für den bis dato unvollständigen Ende-zu-Ende Prozess aufgrund des Medienbruchs bei Signaturen.
Signieren Sie direkt in Microsoft SharePoint
Unterschreiben Sie mit d.velop Sign Ihre Dokumente benutzerfreundlich und schnell unter Berücksichtigung der rechtlichen Anforderungen der EU (eIDAS Verordnung) und Einbindung der Bundesdruckerei als Signaturprovider.
Sie wollen weitere Personen einbinden? Kein Problem mit der Umlaufsignatur! Fordern Sie Unterschriften beteiligter Personen direkt in Ihrer SharePoint Anwendung an – dabei spielt es keine Rolle, ob es Personen aus Ihrem Unternehmen sind oder externe Personen.
Wählen Sie dabei zwischen drei Signaturarten
Einfache Signatur
Urheber kann identifiziert werden
= nicht fälschungssicher
keinerlei Anforderungen an die Identifizierung (z.B. E-Mail)
Fortgeschrittene Signatur
Authentifizierung über Personalausweis
= Zuordnung des Inhabers
Konkrete Anforderungen an die Identifizierung
Stellt Integrität sicher
Qualifizierte Signatur
Eindeutige Authentifizierung (z.B. Post-Ident, VideoIdent, Online Ausweisfunktion)
= eindeutige Zuordnung des Inhabers
Identifizierung durch das eIDAS und nationales Recht geregelt durch qualifiziertes Zertifikat
Die Vorteile der digitalen Signatur in Microsoft SharePoint überzeugen
So funktioniert die digitale Signatur in SharePoint
Schnelle und übersichtliche Auswahl des Dokuments
Sie können in Ihrer SharePoint Dokumentenbibliothek einfach per Buttonklick das Dokument auswählen und signieren.
Jederzeit einfach und flexibel signieren
Sie entscheiden, welche Signaturart Sie nutzen möchten:
- Einfache Signatur
- Fortgeschrittene Signatur
- Qualifizierte Signatur
Übersichtliche Verwaltung und Transparenz
Nach der Signatur wird in Ihrer SharePoint Dokumentenbibliothek automatisiert ein neues Dokument erzeugt. Der Titel des Dokuments bleibt unverändert um den Zusatz _signiert ergänzt.
Sie können mit dem signierten Dokument genauso arbeiten, wie mit allen anderen Dokumenten in Ihrem SharePoint.
So fordern Sie Signaturen anderer Personen an
Unkompliziert Signatur anfordern
Wählen Sie aus Ihrer SharePoint Dokumentenbibliothek das Dokument aus, für welches Sie Signaturen anderer Personen benötigen.
Nutzen Sie die Funktion `Signatur anfordern´ und fordern damit die Signaturen einfach und schnell innerhalb Ihrer SharePoint Anwendung an.
Sie entscheiden dabei welche Signaturart verwendet werden soll.
Automatische E-Mail
Geben Sie die die E-Mail Adressen der Personen ein, von denen Sie eine Signatur in diesem Dokument benötigen. Dabei kann es sich um Personen aus Ihrem Unternehmen oder externen Personen handeln.
Die Signaturen werden per E-Mail angefordert.
So funktioniert die Umlauf-Signatur
Sie wollen weitere Personen in den Signierungsprozess einbinden, da Sie deren Unterschriften für das jeweilige Dokument benötigen? Kein Problem mit der Umlauf-Signatur!
