SharePoint Kosten: Was kostet Microsoft SharePoint wirklich?
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Microsoft SharePoint Kosten und Einsparpotenziale
Microsoft SharePoint ist eine wertvolle Ressource für Unternehmen, die ihre Daten, Dokumente, Prozesse, Websites und andere Ressourcen effizient verwalten möchten. In diesem Blog-Beitrag zeigen wir, wie viel Microsoft SharePoint wirklich kostet und welche Kosten bei der Nutzung entstehen. Dabei diskutieren wir stets auch die Vor- und Nachteile der benötigten Investitionen.
Welche Kosten fallen für eine Microsoft SharePoint Lizenzen an?
Für Unternehmen, die Microsoft SharePoint nutzen möchten, fallen unterschiedliche Kosten für die Lizenzierung an. Die OnPremise Varianten benötigen noch eine eigene Infrastruktur und eine entsprechend zum Nutzungskontext passende Serverlandschaft. Dazu gehören bspw. ein WebFrontEnd Server und ein Application-Server, während die Cloud Variante SharePoint Online die Infrastruktur in Microsoft-Rechenzentren nutzt.
Die genauen Kosten hängen also von der Art der Lizenz ab bzw. von der Nutzung der Cloud. Gleichzeitig spielen Funktionalitäten eine Rolle, ob eine Enterprise/Premium Lizenz oder die Standardlizenz ausreicht. SharePoint Online wird auf Nutzerbasis (Subscription) lizenziert. Sie können SharePoint Online als eigenständigen Plan oder als Bestandteil eines Microsoft 365-Plans (Business- oder Enterprise Pläne) erwerben.
OnPremise wird SharePoint unter Verwendung eines Server-/CAL-Modells (Client Access License, Clientzugriffslizenz) lizenziert. Für jede ausgeführte Instanz der Software benötigen Sie SharePoint Server 2019, und für jede Person/jedes Gerät, die bzw. das auf einen SharePoint Server zugreift, benötigen Sie eine Clientzugriffslizenz.
Mehr erfahren: SharePoint 2019-Lizenzierung – SharePoint Online-Pläne
Oft müssen noch weitere Faktoren zu berücksichtigt werden, wie zum Beispiel spezielle Anforderungen des Unternehmens. Hier können eventuell zusätzliche Lizenzen für bestimmte Funktionen erforderlich werden.
Im Bereich der Cloud und SharePoint Online im Zuge von SharePoint Premium erhalten auch KI-Funktionalitäten und Microsoft Copilot Einzug in die SharePoint Umgebung.
Wie können Sie die Kosten für eine Microsoft SharePoint Lizenz optimieren?
Um die Kosten für eine Microsoft SharePoint-Lizenz zu optimieren, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Im Gegensatz zu einer lokal gehosteten SharePoint-Installation müssen Sie für SharePoint im Cloud Computing keine Hardware oder Infrastruktur kaufen und warten. Die Cloud-Lösung bietet Ihnen die Flexibilität, nur für das zu bezahlen, was Sie tatsächlich nutzen.
Dabei besteht natürlich zum einen die Möglichkeit Business- oder Enterprise-Pläne fürs Unternehmen abzuschließen, um damit verschiedene Microsoft-Produkten und -Diensten in der Lizenz zu kombinieren. Typischerweise ist dies günstiger als die Beschaffung einer einzelnen Lizenz für einen einzelnen Dienst wie SharePoint. Gleichzeitig helfen Jahresabonnements im Vergleich zu Monats-Abonnements günstigere Lizenzpreise zu erwerben.
Welche anderen Kosten müssen Sie bei der Nutzung von Microsoft SharePoint berücksichtigen?
Bei der Nutzung von Microsoft SharePoint fallen neben den Lizenzkosten auch weitere Kosten an, die berücksichtigt werden sollten. Dazu zählen vor allem die Einrichtung und Anpassung des Systems, Schulungen für Mitarbeiter und gegebenenfalls externe Beratungsdienstleistungen. Auch die Wartung und Pflege des Systems sowie mögliche Erweiterungen wie bspw. ein Microsoft 365-Cloud-Backup können zusätzliche Ausgaben bedeuten. Gerade eine Cloud-Backup Lösung ist für ein sicheres und regulatorisch passendes System (z.B. im Rahmen von NIS2) unumgänglich. Wichtig ist daher, bereits vor der Implementierung von SharePoint alle relevanten Kostenfaktoren zu berücksichtigen und eine umfassende Kalkulation durchzuführen, um unerwartete Kostenfallen zu vermeiden.
Nichtsdestotrotz bietet SharePoint zahlreiche Vorteile und Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität und Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens, wodurch sich die Investition langfristig auszahlen kann.
Wie viel Einsparungspotenzial bietet Microsoft SharePoint?
Mit der Implementierung von Microsoft SharePoint können Unternehmen grundsätzlich erhebliche Einsparungen erzielen. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Prozesse vereinfachen und automatisieren können. Durch die zentrale Speicherung von Dokumenten und Daten wird die Zusammenarbeit innerhalb des Teams verbessert, was zu einer höheren Effizienz führt. Auch die Möglichkeit, Workflows zu automatisieren, spart Zeit und Ressourcen. Darüber hinaus kann SharePoint auch als Intranet-Plattform genutzt werden, was wiederum die interne Kommunikation fördert und somit Kosten für andere Kommunikationsmittel senkt. Insgesamt lässt sich sagen, dass der Einsatz von Microsoft SharePoint dazu beitragen kann, Kosten zu reduzieren und gleichzeitig die Produktivität zu steigern.
Aus Beratersicht funktioniert dies am besten, wenn man unterschiedliche Dienste aus der Microsoft 365-Welt miteinander kombiniert, so dass SharePoint mit Microsoft Teams, der Power Platform und Copilot zusammenarbeitet. Die Cloud-Lösung nimmt die gewohnten Stärken des SharePoint OnPremise mit auf und verfeinert sie simpel mit neuen Möglichkeiten.
Welche Alternativen?
Wenn es um Alternativen zu Microsoft SharePoint geht, gibt es einige Optionen auf dem Markt. Diese sollten, genau wie SharePoint aber immer im Gesamtkontext des Ökosystems betrachtet werden. Im Bereich SharePoint ist dies heute Microsoft 365.
Eine beliebte Alternative ist beispielsweise Google Workspace oder die Produkte von Atlassian (Confluence). Hier gibt es ähnliche Funktionalitäten, die aber auch immer einen anderen Fokus verfolgen.
Die Kosten für diese Alternativen variieren je nach Anbieter und Umfang der gewünschten Funktionalitäten. Während einige Lösungen kostenlos sind, können andere bis zu mehreren hundert Euro pro Monat kosten.
Unser Fazit: Das kostet Microsoft SharePoint wirklich
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Preis für Microsoft SharePoint von verschiedenen Faktoren abhängt. Es gibt verschiedene Lizenzmodelle und Zusatzfunktionen, die den Preis beeinflussen können. Auch die Größe des Unternehmens und die Anzahl der Nutzer spielen eine Rolle. Die Kosten für die Infrastruktur und Wartung sollten ebenfalls berücksichtigt werden. Trotzdem bietet Microsoft SharePoint eine Vielzahl von Vorteilen, wie verbesserte Zusammenarbeit und effiziente Arbeitsabläufe.
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