Sage 100 E-Rechnung: So bereiten Sie sich vor
Inhaltsverzeichnis
Was ist eine E-Rechnung?
Die E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist ein Dokument, das Rechnungsdaten in strukturierter Form enthält und den Rechnungsprozess effizienter und transparenter gestaltet. Im Gegensatz zu klassischen Rechnungen, die als PDF oder auf Papier verschickt werden, wird die E-Rechnung in standardisierten Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD übermittelt. Diese Formate ermöglichen eine direkte Verarbeitung in ERP-Systemen, was für Unternehmen eine enorme Zeitersparnis bedeutet.
Vorteile der E-Rechnung:
- Zeitersparnis und Effizienz: Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand.
- Kostensenkung: Weniger Papier, Druck- und Portokosten.
- Fehlervermeidung: Durch die strukturierte Datenübertragung werden Übertragungsfehler minimiert.
- Umweltfreundlich: Die digitale Abwicklung schont natürliche Ressourcen.
Was ist die E-Rechnungspflicht?
Die E-Rechnungspflicht 2025 bringt eine wichtige Neuerung für Unternehmen in Deutschland: Ab dem 1. Januar 2025 sind alle Unternehmen, die B2B-Geschäfte tätigen, dazu verpflichtet sein, Rechnungen in elektronischer Form empfangen zu können.
Diese Verpflichtung zielt darauf ab, den Rechnungsaustausch zu vereinheitlichen und die Effizienz, Transparenz und Sicherheit in der Rechnungsstellung zu verbessern. Mit der E-Rechnungspflicht 2025 wird die elektronische Rechnungsstellung auch im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen verbindlich.
Die Pflicht umfasst die Nutzung strukturierter Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung, die eine automatisierte Verarbeitung in ERP-Systemen ermöglichen und das Risiko von Fehlern und Verzögerungen minimieren. Unternehmen sollten sich frühzeitig auf die neuen Anforderungen vorbereiten und ihre Buchhaltungsprozesse auf E-Rechnungen umstellen, um gesetzeskonform zu arbeiten und potenzielle Bußgelder zu vermeiden.
Lösungen wie Sage 100 bieten hier eine zuverlässige Unterstützung, indem sie den gesamten Prozess der E-Rechnungsverarbeitung abdecken und Unternehmen helfen, nahtlos und gesetzeskonform in das neue Jahr 2025 zu starten.
Sage 100 E-Rechnung: Der aktuelle Stand
Anfang November 2024 wird das neue Update 9.0.8 der Sage 100 veröffentlicht. Damit erfüllt die Lösung die Voraussetzungen zur Einhaltung der E-Rechnungspflicht: E-Rechnungen können nach dem Update in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD empfangen, importiert und versendet werden. Beide Rechnungsformate tragen zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Rechnungswesen bei, indem sie den manuellen Aufwand reduzieren und die Fehlerquote senken.
Umsetzung der E-Rechnungspflicht in Sage 100
Sage 100 ist eine umfassende ERP-Lösung, die speziell auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten ist. Eine der größten Stärken von Sage 100 ist die Unterstützung des gesamten Rechnungsprozesses, einschließlich der Erstellung, Verwaltung und Übermittlung von E-Rechnungen. Die Software integriert die Möglichkeit, E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnungs-Format zu erstellen und zu versenden, was den gesetzlichen Anforderungen entspricht und die Einhaltung von E-Rechnungs-Standards sicherstellt.
So unterstützt Sage 100 den E-Rechnungsprozess:
- Einfache Erstellung von E-Rechnungen: Sage 100 ermöglicht die automatische Erstellung von E-Rechnungen gemäß den aktuellen rechtlichen Vorgaben.
- Standardisierte Formate: Durch die Integration von Formaten wie ZUGFeRD und XRechnung ist eine reibungslose Verarbeitung und Übermittlung gewährleistet.
- Automatische Validierung: Sage 100 überprüft, ob die E-Rechnung alle erforderlichen Daten enthält, um Verzögerungen oder Fehler zu vermeiden.
- Nahtlose Integration: E-Rechnungen können direkt aus Sage 100 heraus erstellt, archiviert und versendet werden, was die Effizienz steigert.
5 Schritte zur Einführung der E-Rechnung | Checkliste
Ab dem 01.01.2025 sind alle Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) empfangen und verarbeiten zu können. Aber was ist überhaupt eine E-Rechnung? Ist diese identisch mit bereits jetzt häufig per Mail versendeten PDF-Rechnungen? Mit diesem Whitepaper zur Einführung der E-Rechnung sind Sie bestens vorbereitet.
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