HNB Nordbleche GmbH

Eine Erfolgsgeschichte mit der Sage HR Suite

Die HNB Nordbleche GmbH mit Sitz in Holdorf ist ein 1995 gegründetes, mittelständisches Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Trapezblechen, Dach- und Wandverkleidungen sowie Zubehör spezialisiert hat. Bei der HNB Nordbleche GmbH wird großer Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit gelegt. Alle Produkte werden aus hochwertigen Materialien hergestellt und sind langlebig und robust. Dabei setzt das Unternehmen auf eine umweltfreundliche Produktion und fachgerechte Entsorgung.

Für seine Kunden zeichnet sich das Unternehmen besonders durch seine Flexibilität und Zuverlässigkeit aus. Das erreicht die HNB Nordbleche GmbH insbesondere dadurch, dass sie stets maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Kundenanforderungen anbietet und alle Produkte schnell und zuverlässig liefert.

Digitale Transformation im Personalwesen mit der Sage HR Suite

Die HNB Nordbleche GmbH in Holdorf hatte das Ziel, ihre Personalprozesse zu digitalisieren. Hierdurch sollten besonders die Entgeltabrechnung, die Zeiterfassung, das Personalmanagement und das Bewerbermanagement im Unternehmen vereinfacht werden. Die Entgeltabrechnung wurde bisher durch einen externen Steuerberater durchgeführt, doch dieser Prozess war für die HNB Nordbleche GmbH stets mit einem hohen Aufwand verbunden. Um den Vorgang zu vereinfachen, wurde eine Parametrierung und Neu-Konfiguration der Entgeltabrechnung durchgeführt, sodass nun periodisch wiederkehrende Lohnarten je Mitarbeiter automatisiert berechnet werden können.

Über das Mitarbeiter Self Service Portal in der Sage HR Suite können jetzt auch Adressänderungen und Änderungen der Bankverbindungen von den Mitarbeitern selbst verwaltet und digital erfasst werden. Durch die Digitalisierung der Prozesse und Abläufe wurde eine erhebliche Vereinfachung der Entgeltabrechnung erreicht.

Die Zeiterfassung erfolgte bisher nicht durchgängig für alle Mitarbeiter und Änderungen oder beispielsweise Urlaubsanträge wurden noch per Hand notiert. Zur Digitalisierung dieser Prozesse wird im Mitarbeiterportal nun das Modul „Zeitmanagement“ der Sage HR Suite in Verbindung mit Zeiterfassungsterminals eingesetzt.

Die erfassten Zeiten und den aktuellen Stand des Gleitzeitkontos können die Mitarbeiter jederzeit über das Mitarbeiterportal einsehen. Auch die Urlaubsanträge stellen und verwalten sie direkt im Portal.

Indem in der Sage HR Suite nun alle Mitarbeiterdokumente in einer digitalen Personalakte abgelegt werden und Mitarbeiter über das Mitarbeiterportal darauf zugreifen können, wurde auch das Personalmanagement umfangreich digitalisiert. Mitarbeitergesprächsprotokolle, Beurteilungen und Zielvereinbarungen werden ebenfalls digital erfasst und verwaltet.

Über den Bereich Personalentwicklung in der Sage HR Suite erfolgt außerdem das Management der gezielten Weiterentwickelung und -Qualifizierung der Mitarbeiter.

Auch das Bewerbermanagement wurde digitalisiert, indem Bewerberdaten nun digital erfasst, verwaltet und weiterverarbeitet werden können.

Die HNB Nordbleche GmbH in Holdorf hatte das Ziel, ihre Personalprozesse zu digitalisieren. Hierdurch sollten besonders die Entgeltabrechnung, die Zeiterfassung, das Personalmanagement und das Bewerbermanagement im Unternehmen vereinfacht werden. Die Entgeltabrechnung wurde bisher durch einen externen Steuerberater durchgeführt, doch dieser Prozess war für die HNB Nordbleche GmbH stets mit einem hohen Aufwand verbunden. Um den Vorgang zu vereinfachen, wurde eine Parametrierung und Neu-Konfiguration der Entgeltabrechnung durchgeführt, sodass nun periodisch wiederkehrende Lohnarten je Mitarbeiter automatisiert berechnet werden können.

Über das Mitarbeiter Self Service Portal in der Sage HR Suite können jetzt auch Adressänderungen und Änderungen der Bankverbindungen von den Mitarbeitern selbst verwaltet und digital erfasst werden. Durch die Digitalisierung der Prozesse und Abläufe wurde eine erhebliche Vereinfachung der Entgeltabrechnung erreicht. Die Zeiterfassung erfolgte bisher nicht durchgängig für alle Mitarbeiter und Änderungen oder beispielsweise Urlaubsanträge wurden noch per Hand notiert. Zur Digitalisierung dieser Prozesse wird im Mitarbeiterportal nun das Modul „Zeitmanagement“ der Sage HR Suite in Verbindung mit Zeiterfassungsterminals eingesetzt.

Die erfassten Zeiten und den aktuellen Stand des Gleitzeitkontos können die Mitarbeiter jederzeit über das Mitarbeiterportal einsehen. Auch die Urlaubsanträge stellen und verwalten sie direkt im Portal. Indem in der Sage HR Suite nun alle Mitarbeiterdokumente in einer digitalen Personalakte abgelegt werden und Mitarbeiter über das Mitarbeiterportal darauf zugreifen können, wurde auch das Personalmanagement umfangreich digitalisiert. Mitarbeitergesprächsprotokolle, Beurteilungen und Zielvereinbarungen werden ebenfalls digital erfasst und verwaltet.

Über den Bereich Personalentwicklung in der Sage HR Suite erfolgt außerdem das Management der gezielten Weiterentwickelung und -Qualifizierung der Mitarbeiter. Auch das Bewerbermanagement wurde digitalisiert, indem Bewerberdaten nun digital erfasst, verwaltet und weiterverarbeitet werden können.

Durch die Digitalisierung der Personalprozesse konnte die HNB Nordbleche GmbH ihre Arbeitsprozesse vereinfachen und deutlich effizienter gestalten. Mit der Unterstützung der Sage HR Suite konnte das Unternehmen Zeit und Kosten sparen und die Qualität seiner Personalprozesse erheblich steigern.

Das Ergebnis

Die umfangreiche Prozessberatung und -digitalisierung brachte der HNB Nordbleche GmbH einen höheren Grad an Transparenz für die Geschäftsabläufe und ermöglicht es dem Unternehmen damit, diese effektiver zu steuern.

Durch die Begleitung der Einführung der Sage HR Suite mit Schulungen und Trainings wurden die Mitarbeiter des Unternehmens in der Anwendung der neuen Prozesse und Systeme ausgebildet und dazu befähigt, die Vorteile voll auszuschöpfen. Dadurch konnte insbesondere die Mitarbeiterzufriedenheit deutlich gesteigert werden und es entstand eine spürbar höhere Bindung der Mitarbeiter an das Unternehmen.

Insgesamt hat die Zusammenarbeit mit der amexus dazu beigetragen, dass die HNB Nordbleche GmbH ihre Geschäftsprozesse an vielen Stellen deutlich optimieren konnte. Dadurch ließen sich nicht nur intern viele Prozesse verbessern, sie ist auch besser auf die Bedürfnisse ihrer Kunden ausgerichtet. Durch die Expertise und langjährige Erfahrung in den Bereichen Prozessoptimierung, Digitalisierung und Schulung konnte die amexus einen wichtigen Beitrag dazu leisten, dass sich die HNB Nordbleche GmbH ihre Wettbewerbsfähigkeit erfolgreich als Anbieter von Trapezblechen und Stabmattenzäunen stärken konnte.

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