Vorteile Power BI: So profitieren Unternehmen von Microsoft Power BI

Inhaltsverzeichnis

Vorteile Power BI

Was ist Microsoft Power BI?

Microsoft Power BI ist ein cloudbasierter Business-Analytics-Dienst, der es Unternehmen ermöglicht, Daten aus verschiedenen Quellen zu visualisieren und zu analysieren. Mit interaktiven Dashboards und Berichten können Nutzer datengetriebene Entscheidungen treffen und Geschäftseinblicke gewinnen. Das Tool unterstützt Sie also dabei, tiefere Einblicke aus den unternehmenseigenen Daten zu gewinnen. Übrigens: Durch den Power BI Report-Server gewinnen Sie die Power BI Vorteile auch in einer On-Premise-Version.

Die Einführung von Power BI im Unternehmen | Checkliste

Erfahren Sie, wie sie Power BI erfolgreich in Ihrem Unternehmen einführen können. Diese Checkliste hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Aspekte der Power BI-Einführung zu planen, vorzubereiten und umzusetzen. Sie erfahren, wie Sie Ihren Bedarf und Ihre Ziele definieren, Ihre Datenquellen und -modelle gestalten, Ihre Benutzer und Rollen verwalten, Ihre Sicherheits- und Governance-Richtlinien festlegen und Ihre Power BI-Lösung optimieren und bewerten.

Vorteile Power BI

Benutzerfreundlichkeit

Power BI bietet Nutzern eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auch ohne tiefgehende technische Kenntnisse einfach zu bedienen ist.

Datenquellen

Im Standard lassen sich nahtlose Integration mit einer Vielzahl von Datenquellen durchführen. Ob Excel, SQL-Datenbanken, lokale ERP und CRM-Systeme oder sogar Cloud-Dienste wie Azure und Microsoft Dynamics – Power BI kann Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenführen und visualisieren.

Echtzeit-Analysen

Power BI ermöglicht grundsätzlich Echtzeit-Analysen, was bedeutet, dass Unternehmen ständig aktuelle Daten im Blick haben und sofort auf Veränderungen reagieren können. Dies ist besonders in dynamischen Geschäftsumfeldern von unschätzbarem Wert. Sollte dies nicht notwendig sein, können natürlich auch Aktualisierungsintervalle hinterlegt werden, die zum Wertschöpfungsprozess im Unternehmen passen.

Kosteneffizienz

Im Vergleich zu anderen Business-Intelligence-Tools ist Power BI recht kosteneffizient. Es bietet leistungsstarke Funktionen zu einem Bruchteil der Kosten anderer BI-Plattformen, was es besonders für kleine und mittelständische Unternehmen attraktiv macht. Natürlich ist dies immer relativ zu sehen und abhängig vom Anwendungsfall.

Nahtlose Integration

Ein großer Vorteil ist, dass sich Power BI in die gesamte Microsoft-Umgebung eines Unternehmens nahtlos integriert und Dashboards sowie Reports bspw. auch über Intranet-Lösungen mit SharePoint im Unternehmen zugänglich gemacht werden können.

Power BI wird jeden Tag besser

Der Power BI-Dienst wird regelmäßig aktualisiert. Sobald Verbesserungen vorgenommen werden, erscheinen sie im Cloud-Dienst. Gleichzeitig aktualisiert Microsoft auch die mobilen Apps und die Desktop-Version, allerdings meist monatlich. Die wichtigsten Updates sind im Microsoft Power BI Blog regelmäßig zu finden.

Integration von Power BI mit anderen Systemen

Power BI bietet standardmäßig herausragende Integrationsmöglichkeiten mit anderen Microsoft-Tools wie SharePoint und Teams, die in vielen Unternehmen bereits weit verbreitet sind. Dashboards und Reports können einfach in SharePoint eingebettet werden, wodurch sie für alle Mitarbeitenden im Intranet zugänglich sind. Dies fördert nicht nur die Transparenz, sondern auch die Zusammenarbeit, da wichtige Informationen zentral und übersichtlich bereitgestellt werden.

Microsoft Teams ist in viele Unternehmen die zentrale Kommunikationsplattform. Die Verknüpfung ermöglicht es, Power BI-Dashboards direkt in Teams, Kanälen und Chats zu integrieren. So haben Teams-Mitglieder jederzeit Zugriff auf relevante Daten und können diese in Echtzeit besprechen und analysieren. Dies verbessert und beschleunigt die Entscheidungsprozesse erheblich und stellt sicher, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind.

Die Integration von Power BI mit Vertragsmanagementlösungen wie d.velop contracts for M365 bietet ebenfalls große Vorteile. Mit Lösungen wie unserem Reporting Center for Contracts können Unternehmen beispielsweise Vertragsdaten mit Power BI auswerten sowie detaillierte Analysen bezüglich Vertragslaufzeiten, Erneuerungen und finanziellen Verpflichtungen durchführen. Dashboards zeigen die Einhaltung von Vertragsbedingungen weisen frühzeitig auf potenzielle Risiken hinweisen. Dies unterstützt das Risikomanagement und hilft, rechtliche und finanzielle Nachteile zu vermeiden.

Grundsätzlich lässt sich Power BI mit vielen verschiedenen Systemen verbinden. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Daten aus anderen Tools auswerten möchten!

Herausforderungen beim Einsatz von Power BI

Wir haben festgestellt, dass Power BI viele Vorteile bietet. Doch es gibt auch einige Herausforderungen, die Unternehmen beim Einsatz dieser Microsoft-Lösung beachten sollten.

Datenqualität und -konsistenz: Die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Analysen hängen stark von der Qualität und Konsistenz der zugrunde liegenden Daten ab. Eine mangelnde Datenkonsistenz kann auch zu fehlerhaften Analysen und damit Entscheidungen führen. Gleichzeitig sollten Unternehmen sicherstellen, dass ihre Daten sicher und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Dies erfordert oft zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen und Compliance-Prüfungen.

Einbeziehen der Mitarbeiter: Wie so oft in IT-Projekten, ist es unumgänglich Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mitzunehmen und das Change Management im Umgang mit Daten zu begleiten. Benutzer benötigen oft Schulungen, um Power BI effektiv nutzen zu können. Die Komplexität der Erstellung von Berichten und Dashboards kann für einige Anwender eine Herausforderung darstellen.

Aktualisierungsintervalle: Die oben als Vorteil genannten Aktualisierungsintervalle von Microsoft sind nicht nur Vorteil, sondern auch Herausforderung. Denn es bedeutet, dass Benutzer ständig auf dem Laufenden bleiben und sich an neue Funktionen und Änderungen anpassen müssen.

Power BI Schulungen

Unsere Power BI Schulungen machen Sie fit, selbst große Datenmengen mit anderen Datenquellen zu verknüpfen und übersichtlich, grafisch und interaktiv auszuwerten. Mit uns werden Sie zum Power BI Experten!

Möchten Sie eine individuelle Beratung? Sprechen Sie uns gerne an!

Experte für Microsoft Power BI amexus

Tobias Wurm